行政后勤管理

行政后勤行政将负责协助后台办公室的需要以及首席执行官的日常运作, 流程和客户端交互.. 客户沟通和关系是我们成功的核心,这必须是优先考虑的.

职位职责:

  • 协助接听电话,协助调度工作
  • 为首席执行官安排约会并维护其日程表
  • 在销售/服务请求到达时对其进行预处理
  • 处理邮件和日常支票存款
  • A/R
  • 采购:接收和订购
  • 调度备份
  • 协助报价、采购、库存和市场/客户活动

知识、技能和能力:

  • 熟悉计算机,办公软件,基本的会计知识优先
  • 对它的理解
  • 人际交往能力,如电话、沟通、客户服务等
  • 自我激励,能够在快速变化的环境中工作,独自或与团队合作

资历和经验:

  • 以前的客户端成功服务
  • 电话/通信相关的技能
  • 熟悉计算机网络/系统支持
  • 有基本会计技能者优先

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上面的陈述是为了描述被分配到这项工作的人所执行的工作的一般性质和水平. 根据需要安排其他工作.

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